Comment bien équiper votre espace de travail ?

espace de travail

Un bureau propre, bien rangé et équipé vous rendra immédiatement heureux et vous inspirera. La décoration n’est pas réservée que pour une maison, vous aussi, vous avez ce droit de vous sentir à l’aise au travail. Polaroids, petits accessoires, citations inspirantes et plantes vertes. L’idée est de produire un bel espace pour que vous puissiez vous amuser à réfléchir. De plus, l’atmosphère confortable vous soulagera en cas de stress. Selon une étude, 92 % des employés de bureau évoquent que l’aménagement de l’espace de travail joue le rôle important dans leur productivité et leur bonheur. C’est aussi sans doute votre cas, mais l’entreprise ne s’en rend pas toujours compte. Que vous ayez un bureau séparé ou que vous travailliez dans un open space, aménager votre espace de travail affectera votre niveau de concentration, ainsi que votre créativité et votre motivation.

Choisissez le bureau bien exposé à une lumière naturelle

Laissez entrer le soleil. Lors de l’aménagement de votre mobilier de bureau, la lumière est l’une des considérations les plus importantes. Elle améliore grandement votre bonne humeur et votre confort, ce qui affectera directement votre efficacité dans vos tâches. Si vous avez une chance de pouvoir adopter votre emplacement, vous devez absolument choisir le bureau proche des sources de lumière naturelle. Cette luminosité apportée par la lumière du soleil à un effet avantageux sur votre esprit et votre corps, vous aide à exprimer toute votre capacité, que ce soit près d’une fenêtre, sous le puits de lumière, de grandes baies vitrées, ou même derrière une simple verrière. Ce que vous pouvez faire alors, c’est d’installer votre mobilier de bureau perpendiculairement à ces ouvertures pour ne pas être dérangé par le contre-jour sur l’écran de votre ordinateur. En cas d’intempéries, des néons, des plafonniers ou des lampes standard à basse consommation viendront compléter l’éclairage de votre pièce. Si nécessaire, vous pouvez aussi demander une petite lampe de table avec effet de luminothérapie. Dans un hiver maussade, rien de mieux que de remonter le moral et de redonner de l’énergie.

Tirez le meilleur parti de l’espace disponible

C’est généralement un phénomène inconscient, mais ce désordre peut avoir un effet négatif sur l’esprit. Par conséquent, il est essentiel de pouvoir ranger vos documents, dossiers et fournitures de bureau dans un endroit approprié dans le but d’avoir un bureau bien rangé. Il est toujours plus agréable de faire votre travail dans un environnement bien ordonné. Cela augmente considérablement votre attention et vous aide ainsi à rechercher les documents les plus importants sans stress inutile. Bibliothèques, armoires, caissons sur roulettes, classeurs, armoires de rangement, et même cartons, généralement, les entreprises ne manquent pas d’espace de rangement. N’hésitez donc pas à profiter de tout cet espace de rangement pour organiser intelligemment tous les fichiers que vous avez sous la main et optimiser votre place. Ainsi, vous saurez où les obtenir quand vous en aurez besoin, sans perte de temps inutile. Également, pour bien aménager votre bureau, des boutiques mettent à votre disposition une variété de mobilier de bureau professionnel et de fournitures de qualité. Leurs produits sont conçus pour garantir votre confort. Plus important encore, ils offrent cet environnement sympathique et une utilisation optimale.

Commander des équipements ergonomiques

Avez-vous entendu parler des troubles musculo-squelettique ou TMS liés à une mauvaise posture lorsque vous êtes assis à un bureau et travaillez ? Sachez que les équipements ergonomiques et les meubles recommandés par des experts permettent de mieux organiser votre espace de travail. Ils peuvent également vous protéger des maux de dos, des douleurs dans des trapèzes, des poignets ou des yeux. Ainsi, vous pouvez demander à votre employeur de vous offrir la chaise de bureau convenable avec accoudoirs, le tapis de souris ergonomique le repose-pied, ou une plateforme ou un bureau réglable en hauteur. Le bureau assis-debout est un appareil ergonomique très simple à installer sur un bureau ou une table et sa hauteur peut être ajustée dans différentes positions pour éviter les problèmes de santé comme le mal de dos. La posture parfaite pour travailler devant l’écran de votre ordinateur, est d’appuyer votre dos sur un dossier de votre chaise, en regardant l’horizon. Votre avant-bras doit être complètement parallèle au sol et vos coudes doivent avoir à l’angle de 90°. La main est dans un état étendu et le support de la souris ne peut pas casser le poignet. Pour finir, il est déconseillé de croiser les jambes ou de se tenir sur la pointe des pieds, car cela peut provoquer des douleurs. Il est préférable d’ancrer les 2 pieds au sol. Tous les lieux de la communauté n’ont pas la même superficie pour les espaces de travail, les espaces d’accueil des bureaux et les salles de réunion. La bonne nouvelle, c’est que le mobilier de bureau design, de réception et de conférence répertoriés dans une boutique ont des modèles différents. Le bureau de réunion, bureau d’accueil, la table de conférence, la chaise de bureau, la chaise et la table, le caisson de bureau et l’espace de travail et d’autres modèles sont disponibles en différentes tailles pour répondre à divers besoins.

Utilisez des plantes pour verdir votre espace

Au bureau, les plantes vertes ne sont pas seulement des détails décoratifs, mais une véritable source de bonheur. En cas d’espace restreint, il faut avoir de l’imagination. Pensez à travailler verticalement entre un trottoir et une maison ou entre un balcon et une clôture. Sans aucun doute, les plantes grimpantes sont votre meilleur allié : un moyen efficace et simple d’intégrer les plantes vertes dans des environnements variés. En plaçant des ficus, des fleurs de philodendrons, des palmiers et d’autres bonsaïs dans chaque coin de votre pièce, vous créerez ainsi un environnement coloré en plus de votre mobilier de bureau et qui donnera une atmosphère plus productive et plus favorable. De plus, certaines personnes ne savent pas que les espèces végétales peuvent aussi jouer un effet anti-pollution en absorbant progressivement les odeurs chimiques des photocopieuses, des imprimantes et marqueurs, également les ondes des appareils informatiques. Ainsi, vous pouvez travailler dans le bureau visuellement attrayant et cool, mais il ne faut pas oublier de les arroser régulièrement.

Nettoyer régulièrement votre bureau

Un bureau trop encombré vous fera perdre du temps et affectera même votre concentration. Taches de café, poussière, bactéries, débris, si vous ne faites pas attention, la surface de la table peut être un véritable nid à bactéries. Heureusement, avec une lingette, un chiffon et un peu d’huile de coude, votre espace de travail peut facilement retrouver sa dignité et sa propreté. Pour avoir la meilleure organisation, faites une planification une ou deux fois par mois pour vider les tiroirs et de jeter les fournitures surutilisées ou les documents inutiles. De même, avant de partir tous les soirs, faites le ménage chez vous et vous pouvez même laver votre tasse de café. Comme cela, lorsque vous reprendrez votre travail le lendemain matin, vous n’en serez que plus passionné et motivé. Pour assurer la bonne productivité pendant les 7 heures d’activité, vous devez faire quelques pauses dans la journée afin de vider votre esprit et prendre du recul et profiter un peu de faire un nettoyage. Une salle dédiée est comme un petit salon qui vous permet d’interagir avec des autres membres et de vous détendre dans une ambiance confortable pendant quelques minutes avant de reprendre votre travail. Si possible et que vous avez un budget, vous pouvez peindre vos murs de coin, ou aménager un mobilier de bureau design avec canapés et fauteuils près d’une machine à café.

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